개인 정보의 수집 및 처리 – 정보 고지

한국오츠카제약 및 그 계열사("오츠카")는 귀하의 개인 정보 보호 권리를 존중합니다.

본 개인정보 처리방침(이하 "방침")에서 "회사", "당사", "당사를" 및 "당사의"는 한국오츠카제약, 서울시 강남구 역삼로226을 의미합니다. 당사 및 기타 오츠카 회사를 통칭하여 "오츠카"라고 합니다.

본 고지에서 개인 정보라 함은 식별되거나 식별 가능한 사람(이 경우 귀하)과 관련된 모든 정보를 의미합니다. 귀하의 개인 정보는 관련 법률에 따라 처리됩니다. 귀하는 본 고지를 읽고 당사가 귀하에 대해 수집하는 개인 정보, 해당 정보로 수행하는 작업 및 이와 관련하여 귀하의 권리를 행사할 수 있는 방법을 알아야 합니다. 또한 귀하는 당사가 귀하에게 제공하는 다른 통지를 읽어야 하며, 이는 때때로 특정 상황에서 귀하의 개인 정보 사용에 적용될 수 있습니다.

오츠카는 어떤 개인 정보를 수집합니까? 당사는 임상 연구나 개발 활동 등 오츠카가 후원하거나 지원하는 활동에 참여하기 위해 제공하는 문서나 양식, 제3자, 공개 가능한 소스, CV 및 이력서, 온라인 또는 기타 데이터베이스 및 웹 사이트 등 다양한 출처에서 귀하에 대한 개인 정보를 직접 수집할 수 있습니다.

오츠카는 아래에 설명된 목적을 위해 다음 항목의 개인 정보 중 일부 또는 전부를 수집하고 사용할 수 있습니다.

1. 개인정 보: 이름, 나이, 성별 및 선호하는 언어 등
2. 연락처 세부 정보 : 비즈니스 또는 개인 이메일, 우편 주소, 전화번호 및 소셜 미디어 플랫폼의 프로필 등
3. 전문 세부정보 : 소속, 직위, 활동 중인 의료 분야, 전문 자격 및 과학 활동(예: 이전 임상 시험 경험), 전문 등록 번호, 의사 번호, 오츠카 또는 다른 회사와의 과거 또는 보류 중인 연구 참여, 학술 또는 과학 연구 및 논문 출판 등 관련 협회 및 이사회의 회원 자격.
4. 금융정보 : 세금 식별 번호를 포함한 결제 관련 정보 등
5. 고유정보 및 여행관련 : 여권 번호, 운전면허증 번호, 주민등록증 번호 및 여행 선호 사항
6. 이해상충 : 귀하 또는 가족 구성원이 공직 또는 정부 직책을 맡고 있는지 여부와 같이 이해 상충을 일으킬 수 있는 상황
7. 당사와의 교류에 따른 세부정보 : 당사가 개최한 회의, 논의된 주제, 당사 비즈니스 및 제품에 대한 귀하의 지식과 질문, 당사가 귀하에게 제공한 자료의 종류, 귀하가 제공한 피드백, 처방 의견 및 루틴, 선호하는 커뮤니케이션 등 귀하의 환자 및 진단에 관한 루틴 및 유사한 정보를 제공합니다. 필요에 따라 귀하의 서명도 수집될 수 있습니다.

오츠카는 어떤 목적으로 개인정보를 처리하며, 법적 근거는 무엇입니까? 당사는 다음과 같은 목적과 법적 근거를 위해 위에 나열된 개인 데이터를 처리합니다. 이는 귀하의 거주지와 당사가 운영하는 지역에 따라 다를 수 있습니다.

목적	법적근거
귀하와의 관계를 관리하는 것은 당사의 (잠재적인) 협업 계획, 방문, 회의 및 기타 활동(직접 방문 및 가상) 계획, 그리고 이러한 목적을 위해 귀하에게 연락하는 것을 포함합니다. 여기에는 귀하에 대한 프로필을 구축하고 귀하의 전문 지식, 관심사 및 선호도를 더 잘 이해하기 위해 고객 관계 관리 시스템에서 귀하의 개인 정보를 처리하는 것이 포함됩니다. 오츠카는 자동화된 처리만을 근거로 귀하의 프로필에 대해 어떠한 결정도 내리지 않으며, 귀하의 권리와 이익을 보호하기 위해 적절한 보호 장치가 유지되도록 할 것입니다.	당사의 사업과 귀하와의 관계를 발전시키기 위해. 필요시 귀하의 동의를 받아 진행합니다.
귀하의 전문지식, 관심사 및 선호도를 고려하여 관련 정보를 제공하도록 합니다.	귀하와의 체결된 계약 사항을 효율적으로 관리하기 위해. 필요시 귀하에게 사전 동의를 받습니다. 예를들어, 전자적 수단을 통해 치료분야에 따른 promotional and/or non-promotional materials 정보를 제공하는 경우입니다.
오츠카 제품, 질병 또는 치료 분야를 더 잘 이해하고 제약 환경에 대한 전반적인 이해를 향상시키기 위해 비즈니스 및 시장 조사를 수행합니다.	당사의 제품과 사업을 영역을 더 잘 이해하기 위해. 귀하의 사전 동의를 조건으로 이루어집니다.
필요한 실사(예: 뇌물 수수 및 부패방지 확인) 계약 이행, 여행 준비, 수수료 및 비용 지불(해당되는 경우)을 포함하여 귀하와의 계약 관계 이행.	당사가 계약을 체결했거나 귀하가 당사와의 계약 체결을 고려하는 경우 계약을 관리하기 위해. 경우에 따라 법적 의무를 준수하기 위해 이러한 처리가 필요할 수 있습니다.
이상사례, 제품 불만 사항 및 환자 안전과 관련된 사항을 포함하여 규제, 모니터링 및 보고 의무를 준수합니다. 경우에 따라 오츠카는 이러한 주제와 관련된 특정 통신문을 귀하에게 보내야 할 수도 있습니다.	관련된 법적 의무를 준수하기 위해. 필요에 따라 이러한 처리를 위해 귀하의 사전 동의가 요구됩니다.

또한, Otsuka는 모바일 앱을 제공하거나 웹 사이트, 특별한 프로그램, 활동, 이벤트 또는 프로모션에 대한 액세스를 제공하거나, 임상 시험("이니셔티브")와 관련하여 귀하가 제공하는 모든 정보가 처리되는 방법을 설명하는 고유하거나 추가적인 특정 조건, 통지 및/또는 동의 양식이 있는 해당 "이니셔티브"를 후원할 수 있습니다.

당사가 귀하와 계약을 체결했거나 법적 및/또는 규제 보고 의무가 있는 경우 귀하의 개인 정보 제공은 필수로 요구됩니다. 귀하의 개인 정보 사용에 동의하지 않을 경우 귀하와 교류가 제한될 수 있습니다.

오츠카는 나의 개인 정보를 누구와 공유합니까? 당사는 귀하의 개인 정보를 다음과 같은 업무 처리자에게 공유합니다.

1. 당사의 그룹 계열사, 제3자 서비스 위탁업체 및 당사에 정보 처리 서비스를 제공하는 파트너, 또는 본 방침에 설명되어 있거나 당사가 귀하의 개인 정보를 수집할 때 동의받은 목적을 위해 개인 정보를 처리하는 파트너
2. 공유가 법률에 특별한 규정과 의무를 준수하기 위한 집행 기관, 규제 기관, 정부 기관, 법원 또는 기타 제3자 (i) 해당 법률 또는 규정에 따라[(예: 지출내역보고)], (ii) 다음을 위해 당사의 법적 권리를 행사, 확립 또는 방어(당사의 권리 방어에 대한 당사의 이익을 기반으로), 또는 (iii) 귀하 또는 다른 사람의 중요한 이익 보호
3. 당사가 당사 사업 영역에 따른 구매, 합병 또는 인수 제안과 관련하여 잠재적인 구매자(및 그 대리인 및 고문)는 구매자에게 귀하의 개인 정보를 본 통지서에 공개된 목적(사업 운영을 보장하기 위한 당사의 합법적인 이익에 근거하여)에만 사용해야 한다고 통지하는 경우
4. 귀하가 공유에 동의한 제3자
   귀하의 개인 정보에 대해 당사를 대신하거나 자체적으로 데이터 컨트롤러 역할을 할 수 있습니다.

오츠카는 나의 개인 정보를 어떻게 안전하게 보호합니까? 당사는 귀하로부터 수집하고 사용하는 개인 정보를 보호하기 위해 적절한 물리 기술적 및 관리적 조치를 이행합니다. 당사가 이행하는 조치는 처리되는 모든 개인 정보 항목에 적합한 수준의 보안을 제공하도록 설계되었습니다.

국외 정보 전송 당사는 귀하의 개인 정보를 한국오츠카제약 외부에 위치한 다른 오츠카 그룹 회사, 서비스 제공업체 및 파트너(예: 미국 또는 일본)로 전송할 수 있습니다.

한국오츠카제약 이외의 국가에서는 한국오츠카제약과 동일한 수준으로 귀하의 개인 정보를 보호하지 못할 수도 있습니다. 당사가 귀하의 개인 정보를 한국오츠카제약 외부로 전송하는 경우, 적절한 보호 장치가 마련되고 모든 개인 정보 전송과 관련된 개인정보 보호법을 준수하는지 철저히 확인하고 있습니다.

한국오츠카제약 외부로의 정보 전송과 관련하여 귀하의 정보를 보호하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 아래 '연락 방법' 항목을 참고하여 당사에 문의해 주십시오.

개인정보는 얼마 동안 보관됩니까? 당사는 합법적으로 사업 목적에 필요한 경우(예: 귀하가 요청한 서비스를 제공하거나 해당 법률, 세금 또는 회계 요구 사항을 준수하기 위해) 필요한 기간 동안 귀하로부터 수집한 개인 정보를 보관합니다.

귀하의 개인 정보를 처리해야 할 적법한 사업적 목적이 다한 경우, 당사는 해당 정보를 삭제 또는 익명화 하며, 이것이 불가능한 경우(예: 귀하의 개인 정보가 백업 아카이브에 저장되어 있는 경우) 삭제가 가능할 때까지 추가 사용에서 제외합니다.

귀하가 오츠카와 계약을 체결한 경우, 당사는 계약 기간 동안 그리고 그 이후에는 (i) 관련 법률에서 정보를 보관하도록 요구하는 기간과 (ii) 해당 정보 또는 해당 정보가 포함된 문서에 대해 법령에서 요구되는 기한까지 귀하의 개인정보를 보관합니다.

귀하의 권리 귀하는 귀하의 개인 정보 사용에 따른 권리가 있습니다. 이러한 권리의 가용성은 귀하의 개인 정보 처리에 대한 당사의 법적 근거에 따라 다르며 이는 특정 조건에 따라 제한될 수 있습니다. 적용되는 권리는 다음과 같습니다.

권리	이것은 무엇을 의미할까요?
정보를 제공받을 권리	귀하는 귀하의 정보가 어떻게 사용되는지와 귀하의 권리에 대해 명확하고 투명하며 쉽게 이해할 수 있는 정보를 제공받을 권리가 있습니다. 본 방침을 참고해 주십시오.
정보에 접근할 권리	귀하는 귀하의 정보(조직이 정보를 처리하는 경우) 및 기타 특정 정보에 접근할 권리가 있습니다.
정정할 권리	귀하는 귀하의 정보가 부정확하거나 불완전한 경우 수정을 요청할 권리가 있습니다.
삭제할 권리	이것은 '잊혀질 권리'라고도 알려져 있으며, 간단히 말해서 조직이 해당 정보를 계속 사용할 만한 타당한 이유가 없는 경우 귀하의 정보 삭제 또는 제거를 요청할 수 있습니다. 이것은 일반적인 삭제 권리가 아닙니다. 예외도 있습니다. 예를 들어, 귀하가 처리에 동의한 경우, 이는 귀하가 동의를 철회한 경우에만 적용되며, 당사가 계약 이행 또는 법률 준수와 관련하여 처리하는 경우, 이는 해당 정보가 더 이상 필요하지 않은 경우에만 적용되며, 당사의 정당한 이익에 필요한 경우, 이는 우선적인 정당한 이익이 없는 경우에만 적용됩니다.
처리 제한 권리	귀하는 특정 상황에서 귀하의 정보를 '차단'하거나 더 이상 사용하지 않을 권리가 있습니다. 처리가 제한된 경우에도 관련 기관은 귀하의 정보를 계속 저장할 수 있지만 더 이상 사용할 수는 없습니다. 처리를 제한할 수 있는 귀하의 권리는 특정 상황에서 제한됩니다. 예를 들어, 당사가 귀하의 동의 하에 귀하로부터 수집한 개인 정보를 처리하는 경우이며, 귀하는 정보의 부정확성을 근거로 또는 당사의 처리가 불법이고 귀하의 요청에도 개인 정보를 삭제 하지 않거나 법적 청구를 위해 필요한 경우에만 제한을 요청할 수 있습니다. 당사가 법률을 준수하기 위해 귀하의 개인 정보를 처리하는 경우에는 이러한 권리가 없습니다.
정보 이동에 대한 권리	귀하는 특정 상황에서 구조화되고 일반적으로 사용되며 기계가 읽을 수 있는 형식으로 귀하의 개인 정보를 수집하고 재사용할 권리가 있으며, 여기에는 당사가 정당한 이익에 근거하거나 법률을 준수하기 위해 처리하는 경우는 포함되지 않습니다.
이의 제기 권리	귀하는 당사가 정당한 이익에 의존하는 경우와 같은 특정 상황에서 특정 유형의 처리에 반대할 권리가 있습니다.

귀하와 타인의 개인 정보를 보호하기 위해 당사는 위에 설명된 권리와 관련된 요청을 실행하기 위해 귀하의 신원 확인을 요청할 수 있습니다.

귀하의 개인정보가 귀하의 동의에 따라 처리되는 경우, 귀하는 언제든지 동의를 철회할 권리가 있습니다. 동의를 철회에 따른 불이익은 없습니다.

또한 귀하는 당사의 개인 정보 수집 및 사용에 대해 개인 정보 보호 당국에 불만을 제기할 권리가 있습니다.

• 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
• 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972(www.kopico.go.kr)
• 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182(cyberbureau.police.go.kr)
• 각 지방 행정심판위원회 : 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지 누리집 연락처 참조

당사에 연락하는 방법 개인 정보 보호와 관련하여 질문이 있거나 법적 권리를 행사하려면 아래 연락처로 이메일을 보내 문의하십시오.

개인정보 보호 책임자 성명 : 홍승창 소속/직책 : 경영지원부문 부문장	[연락처] 전화 : 02-3287-9000 kop-privacy@kr.otsuka.com
개인정보 담당자 성명 : 채봉애 소속 : 경영지원부문/기획팀

방침 변경 당사는 본 방침은 변경될 수 있습니다. 변경 사항이 귀하에게 중대한 영향을 미칠 수 있는 경우, 당사는 변경 사항을 귀하가 알 수 있는 방법으로 통지할 것입니다.

Version 1.0

발급일 : 2023-12-22